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沈阳工业大学协同办公系统有学校内部公文、公告通过发布、流程管理、日程管理、会议管理、部门协作、即时通讯等功能模块，协同办公系统的新特点即是流程管理，通过优化整合各业务办公流程，实现流程可视化管理和效率分析，快速地传递信息，高效地协同学校内部的工作，提高各部门协同工作的效率，满足我校跨时间、跨区域、跨部门的协同办公需求。

协同办公系统实现教职工人员的基本信息管理，具有两种登录模式PC端和移动端的进行数字化办公。

协同办公系统根据各部门的业务需求搭建业务审批流程，通过流程建设将数据科学、高效的管理，让数据多跑路，教师少跑腿；同时，能使学校的各项管理规定、规章制度通过业务流程来实现，实现电子化的“有法可依”。

协同办公系统能收集各类信息数据，通过对系统中各种审批流程的信息统计和数据分析，找出业务流程存在的瓶颈并分析原因，为领导提供相关决策，提升管理水平。